INFORMATIVA IN RISPOSTA AI CURRICULA RICEVUTI PER LA SELEZIONE DEL PERSONALE ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

 

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di dati personali si informa che il trattamento dei suoi dati personali, comprese le categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9, da Lei forniti in sede di colloquio e/o richiesta di assunzione, anche mediante invio spontaneo di Curriculum Vitae, è finalizzato unicamente alla gestione delle procedure di selezione del personale e verrà effettuato presso la sede di Cromology Italia S.p.A. con sede in Porcari (LU), 55016, Via 4 Novembre, 4.

I suoi dati saranno trattati in modo pertinente, trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità vigenti in materia.

 

Finalità

La raccolta ed il Trattamento dei Suoi dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento di attività di ricerca, selezione, valutazione ed eventuale assunzione del personale della società.

Il Trattamento dei dati avviene in conformità con quanto previsto dai principi generali del Reg. UE 679/2016 e sarà effettuato manualmente o con l’ausilio di mezzi informatici e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.

 

Modalità e trattamento dei dati

La raccolta dei dati personali avviene mediante invio all’Ufficio Risorse Umane (HR) a mezzo posta, fax, e-mail, lettera a mano, apposito form presente sul sito internet della società o con consegna diretta in fase di selezione e colloquio, da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae (“CV”).

L’invio del proprio CV da parte dell’interessato può rappresentare:

a. Una candidatura spontanea;

b. La risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti internet di terze parti.

La raccolta dei dati personali riguarda dati personali cosiddetti comuni, compresa la fotografia a corredo del profilo professionale, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità enunciate in precedenza.

L’interessato non dovrà, quindi, comunicare dati qualificabili come dati particolari ai sensi del Reg. UE 679/2016. Nel caso in cui nel CV vengano trattati categorie particolari di dati, la Società la informa che tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro ed i dati saranno trattati solo da persone autorizzate al trattamento di tali categorie di dati ai sensi dell’art. 4 punto 10) del Reg. UE 679/2016.

La Società si riserva il diritto di conservare nei propri archivi unicamente i profili che ritenesse interessanti.

In ogni caso, sia in presenza di candidature spontanee sia in presenza di risposte ad annunci specifici, il trattamento dei dati da parte della persona autorizzata alla ricerca e selezione del personale, avverrà nel rispetto delle finalità e modalità di trattamento previste dalla presente informativa. Si invita pertanto il candidato ad utilizzare in qualsiasi ipotesi la firma di autorizzazione al trattamento dei dati che deve comunque comprendere una dichiarazione di aver preso visione della presente informativa.

 

Conferimento dei dati

Fermo restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità, per la Società, di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.

La Società chiede cortesemente ai candidati di indicare nei propri CV in calce il consenso al Trattamento dei dati.

 

Modalità di conservazione, durata e trattamento dei dati

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. La Società può tuttavia conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

La Società si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali
giudicato non conforme alle precedenti finalità.

 

Diritti dell’interessato

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui al Capo III del Regolamento (UE) 679/2016 e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al seguente indirizzo e-mail: GDPR@cromology.it.

Si informa che nella Società Cromology Italia S.p.A. il titolare del trattamento dei dati è la medesima società Cromology Italia S.p.A. e che il Responsabile interno è il Direttore delle Risorse Umane pro tempore.